出産報告はがきの文例,例文 職場の上司編

職場の上司に宛てて出す出産報告はがきは、目上の人に出す書簡である以上、きちんとした書簡文のマナーを守ったものでなければなりませんが、上司に対する事情説明のような実用的性格を持っていますから、堅苦しい手順(時候のあいさつや相手の安否を問う件など)は省略して、「前略〜草々」という簡略化した形でよいと思われます。

したがって、前略の後にはいきなり本文が始まります。ただし、本文の内容としては、出産と赤ちゃんのことが中心となりますが、もうひとつ、産休や育児休暇のことも大切な内容です。職場を不在にすることを陳謝するとともに、仕事に対する自分の意欲や責任感を改めて明らかにしておくことにより、書き手にとっても読み手にとってもさらに意味のある有益な書簡となります。

【職場の上司への出産報告はがき文例】

前略 仕事の忙しい時期に長期間休暇を頂きまして、本当に申し訳ございません。とりわけご迷惑をお掛けしている職場の皆さんには、心苦しい限りでございます。  さて、昨日、体重3,000グラムの大きな女の子を無事出産いたしました。母子ともに経過は良好で、先生のお話では明後日には退院できるとのこと、ほっといたしております。  子供の名前は、あらかじめ決めておきました「愛子」と命名し、昨日の内に、夫が市役所に出生届けを提出いたしました。モーグルの上村選手の活躍をテレビで見て夫婦で感動したものですから、誰からも愛される元気な子に育ちますようにという気持ちで名付けさせてもらいました。  これから2ヶ月は産後休暇を頂くことになり、出社できないのですが、皆様お元気でお仕事順調でありますようお祈りいたしております。  まずは、取り急ぎ出産のご報告を申し上げます。

草々

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(※横書きを前提として書きましたが、縦書きのときは1〜9の算用数字を漢数字に直し、0はまる「○」に、コンマは読点「、」に、小数点は中点「・」に変更します。例: 三、○○○グラム)

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