忘年会の案内状の例文
忘年会の案内状の例文
はがき（または封書）で忘年会の案内状を出すケースとしては、企業・団体から取引先や関係者・関係機関へ、または、同窓会や各種同好会・サークルから会員へといったものが考えられます。いずれの場合も、出欠や参加・不参加を問うものが一般的であり、はがきの場合は往復はがきを使用し、封書の場合は返信用はがきを同封します。また、付記として忘年会の日時・会場とその所在地・電話番号・交通アクセスなどを明記しなければなりません。その際、企業・団体からの案内状では、ビジネス文書の常識に従って付記に「記〜以上」を付け、原則として本文中に「下記の〜」という表現を用いなければなりません。しかし、同窓会や各種同好会・サークルなどの会員に宛てた案内状では、そのような古めかしく堅苦しい表現を使用する必要はありません。
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【ビジネスレターとしての忘年会案内状の本文例文】
代理店・特約店 各位
平成23年12月1日（※右寄せ）
株式会社□□□□
代表取締役 ○○○○（※右寄せ）大忘年会のご案内（※中央揃え）
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は弊社への格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、今年も恒例の大忘年会を下記の通り開催させていただきます。時節柄ご多忙とは存じますが、何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます。
敬具（※右揃え）
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【私信としての忘年会案内状の本文例文】同窓会の場合
駒高33期 忘年会のお知らせ（※中央揃え）
小春日和の今日この頃、33期の諸兄諸姉にはご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、恒例の忘年会を下記の日時にいつもの会場にて開催いたします。
今年は、ご常連の□□先生と○○先生に加え、憧れの△△女史ならびに生物の○○先生にもご出席いただけますので、皆さんこぞってご参加くださいませ。なお、同窓会名簿更新のため、不参加の方もご返信のほどよろしくお願いいたします。
平成23年11月22日（※3文字下げ）
駒高33期同窓会 忘年会世話人
市川○○子〈旧姓・中村〉 （※右寄せ）
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