同窓会の案内状の例文
同窓会の案内状の例文
同窓会には、通常、同窓生すべてを対象としたもの以外にも、卒業年度が同じ同期生を対象とした同期会、同じクラスの同級生だけで行なうクラス会などがあります。同期会やクラス会の場合にはさほど気を遣う必要はありませんが、同窓生すべてを対象とした同窓会の案内状を書く際には、大先輩の同窓生に対しても失礼のないよう、文体・表現に配慮しなければなりません。
はがきや封書による同窓会の案内状は参加・不参加を問うものが一般的であり、はがきの場合は往復はがきを使用し、封書の場合は返信用はがきを同封します。また、付記として同窓会の日時・会場とその所在地・電話番号・交通アクセスなどを明記しなければなりません。その際、ビジネス文書の常識にならって付記に「記〜以上」を付けるケースが一般的です。しかし、同窓会の案内状はビジネスレターではありませんので、そのような堅苦しい表現をあえて用いる必要はありません。
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【同窓会案内状の本文例文】正式な同窓会の場合
平成24年度 □□高等学校同窓会のご案内（※中央揃え）
謹啓 薫風の候、皆様におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます。
さて、今年の□□高等学校同窓会では、今春、花園で活躍したラグビー部員たちが応援部・チアリーダー部の面々とともに会場に駆けつけ、その勇姿を披露してくれます。とても活気にあふれた同窓会になりそうです。
すでに退職された諸先生方も多数ご出席になられます。ぜひ皆様お誘い合わせの上ご参加くださいますようお願い申し上げます。
敬白（※右寄せ）
平成24年5月1日（※3文字下げ）
□□高等学校同窓会
代表幹事 □□□□（※右寄せ）
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