新年会の案内状の例文

新年会の案内状の例文

はがき(または封書)で新年会の案内状を出すケースとしては、企業・団体から取引先や関係者・関係機関へ、または、同窓会や各種同好会・サークルから会員へといったものが考えられます。いずれの場合も、出欠や参加・不参加を問うものが一般的であり、はがきの場合は往復はがきを使用し、封書の場合は返信用はがきを同封します。また、付記として新年会の日時・会場とその所在地・電話番号・交通アクセスなどを明記しなければなりません。その際、企業・団体からの案内状では、ビジネス文書の常識に従って付記に「記〜以上」を付け、原則として本文中に「下記の〜」という表現を用いなければなりません。しかし、同窓会や各種同好会・サークルなどの会員に宛てた案内状では、そのような古めかしく堅苦しい表現を使用する必要はありません。

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【ビジネスレターとしての新年会案内状の本文例文】

代理店・特約店 各位

平成24年1月5日(※右寄せ)

株式会社□□□□
代表取締役 ○○○○(※右寄せ)

新年会のご案内(※中央揃え)

 謹んで新春のお慶びを申し上げます。旧年中は一方ならぬお引き立てに与り、衷心より御礼申し上げます。
 さて、今年も恒例の新年会を下記の通り開催させていただきます。時節柄ご多忙とは存じますが、何卒ご出席くださいますようお願い申し上げます。


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【私信としての新年会案内状の本文例文】同窓会の場合

駒高33期 新年会のお知らせ(※中央揃え)

 明けましておめでとうございます。33期の諸姉諸兄には佳いお正月をお迎えのこととお慶び申し上げます。
 さて、恒例の新年会を下記の日時にいつもの会場にて開催いたします。
 今年は、ご常連の□□先生と○○先生に加え、憧れの△△女史ならびに生物の○○先生もご出席を予定しておりますので、皆さんこぞってご参加くださいませ。

 なお、同窓会名簿更新のため、不参加の方もご返信のほどよろしくお願いいたします。

平成24年1月5日(※3文字下げ)

駒高33期同窓会 新年会世話人
市川○○子〈旧姓・中村〉 (※右寄せ)


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